Realizar a primeira exportação é um passo importante para empresas que desejam expandir seus mercados, aumentar a competitividade e diversificar seus canais de receita. No entanto, o processo exige planejamento, conhecimento das exigências legais e uma boa estrutura logística. Se você está se perguntando como fazer a sua primeira exportação, este artigo oferece um guia prático para começar com segurança e eficiência.

1. Avalie a Capacidade da Sua Empresa

Antes de iniciar qualquer operação internacional, é essencial verificar se sua empresa está preparada para atender às demandas de um mercado externo. Pergunte-se:

• Seu produto tem diferencial competitivo no exterior?
• Você consegue manter a regularidade na produção e na entrega?
• Há capacidade financeira para investir em adequações e logística?

Se a resposta for sim, o próximo passo é se aprofundar nas exigências legais e operacionais da exportação.

2. Conheça a Legislação e o Processo de Exportação

A exportação no Brasil é regulamentada por diversos órgãos, com destaque para a Receita Federal, Secretaria de Comércio Exterior (Secex) e Banco Central. Os principais documentos e registros que você precisa conhecer incluem:

• Radar Siscomex: Sistema da Receita Federal que habilita empresas a operarem no comércio exterior. Para exportar, é obrigatório ter habilitação no Radar Exportador.
• Classificação Fiscal do Produto (NCM): Toda mercadoria deve ser classificada corretamente conforme a Nomenclatura Comum do Mercosul, o que impacta diretamente na tributação e exigências do produto.
• Documentos obrigatórios: Incluem a nota fiscal, fatura comercial (invoice), packing list, certificado de origem (quando necessário) e conhecimento de embarque (BL, AWB, etc.).

3. Cadastre seus Produtos no Portal Único de Comércio Exterior

O Portal Único Siscomex é a principal plataforma utilizada para registrar e acompanhar operações de exportação. Nele, você deverá cadastrar os dados da sua empresa, dos produtos e realizar as Declarações Únicas de Exportação (DUE). É importante manter os dados atualizados e bem descritos, pois eles serão usados na análise e liberação da carga.

4. Busque o Apoio de Especialistas

Contar com o apoio de despachantes aduaneiros, consultores em comércio exterior ou trading companies pode facilitar muito sua primeira operação. Esses profissionais conhecem os trâmites legais, documentais e logísticos, e ajudam a evitar erros que podem gerar atrasos ou multas.

5. Escolha o Modal de Transporte e o Incoterm

O transporte internacional pode ser feito por via aérea, marítima ou rodoviária (neste último caso, apenas para países do Mercosul). A escolha vai depender do tipo de produto, prazo de entrega e custo-benefício.

Além disso, é essencial definir o Incoterm (International Commercial Terms), que estabelece as responsabilidades do vendedor e do comprador em relação a custos, seguros, prazos e riscos da operação. Os Incoterms mais comuns em exportações iniciantes são o FOB (Free On Board) e o CIF (Cost, Insurance and Freight).

6. Negocie com o Cliente e Adapte a Comunicação

Ao iniciar uma negociação internacional, é importante estar atento às diferenças culturais e às particularidades legais do país de destino. Utilize contratos claros, preferencialmente redigidos em inglês, e esteja preparado para adaptar sua embalagem, rotulagem e até composição do produto, se necessário.

7. Feche o Câmbio e Receba seu Pagamento

A exportação não envolve o pagamento de impostos federais (como IPI, PIS e COFINS), o que pode aumentar sua margem de lucro. Entretanto, é necessário fechar o câmbio junto a uma instituição autorizada pelo Banco Central para converter o valor em reais. Existem diferentes modalidades de pagamento, como:

• Pagamento antecipado;
• Carta de crédito (L/C);
• Cobrança documentária;
• Pagamento à vista ou a prazo, via contrato direto.

8. Registre a Exportação e Acompanhe a Logística

Com os documentos prontos e a carga embarcada, é hora de registrar a Declaração Única de Exportação (DUE) no sistema e acompanhar o trânsito da mercadoria até o destino final. Mantenha contato com seu despachante e operador logístico para garantir que todos os prazos sejam cumpridos.